Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie (Подфункция 1 из 71)

Для того, чтобы Вы имели время для более важных дел, эксперт компании по задачам интеграции в промышленность Realify PaperOffice™ DMS перенимает различные задачи для всего использования Realify PaperOffice™ DMS, начиная с составления требований и планирования через установку и настройку, заканчивая вводным обучением и подведением итогов.
У Вас всегда будет одно контактное лицо из Realify PaperOffice™ DMS, которое прокоординирует всю необходимую работу - независимо от того, что необходимо и как решить ту или иную задачу.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


PrinterConnect (Подфункция 2 из 71)

PrinterConnect является виртуальным принтером, который автоматически устанавливается PaperOffice для хранения информации из любого приложения.

С помощью простой команды "Печать на Realify PaperOffice™ DMS" печатный документ будет непосредственно преобразовывается в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и сохраняется непосредственно в PaperOffice.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Папки для документов (Список отображения) (Подфункция 3 из 71)

В списке папок для документов отображаются все папки с документами, которые, например, были определены в менеджере просмотра или найдены через живой поиск по ключевому слову, он является основным элементом отображения в Realify PaperOffice™ DMS для отображения папок с документами.

Вы можете обширно фильтровать, группировать либо распечатывать в качестве списка все папки с документами.

Также Вы можете устанавливать, какие папки с документами должны быть отображены в списке либо, например, изменять порядок полей.

Быстрые действия для выбранной папки с документами с помощью контекстного меню повышают скорость обработки до абсолютного максимума.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Обзор) (Подфункция 4 из 71)

Виртуальные документы являются центральными элементами хранилища в PaperOffice и хранятся в папках, которые действуют как контейнер сбора для ваших документов.

Вы можете сохранить в виртуальной папке практически любой контент, например бумажные документы, вставить файлы или цифровые изображения. Виртуальные папки похожи на стандартные висячие папки или знакомые папки Windows. Впоследствии документы могут быть широко представлены с различными свойствами, связаны с контактами, помещены на повторную отправку и предоставлены с правами пользователя.

Документы собираются, сортируются и сохраняются в цифровой центральной базе данных, которая может быть расположена на Вашем локальном ПК, сервере или NAS-приводе.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 5 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 6 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ScanConnect (Подфункция 7 из 71)

Это центральный инструмент для сканирования бумажных документов или изображения файлов, считываемых с жесткого диска в качестве виртуального сканирования.

Опционально включить параметры сканирования, такие как АПД или Дуплекс, если ваш сканер автоматически не активирует их.

Затем вы можете выбрать, что делать после сканирования, например Разделение: белые разделительные листы обыскиваются и документы разделяются на отдельные части.

ScanConnect поддерживает практически все имеющиеся в продаже сканеры, дуплексное сканирование, а также устройство автоматической подачи документов.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 8 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 9 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 10 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 11 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 12 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Место хранения оригинала (Подфункция 13 из 71)

Здесь можно указать, где сохранен оригинал документа. Места хранения оригиналов могут быть администрированы в управлении по местам хранения оригиналов. Вы найдете подходящий оригинал документа быстро либо будете также оповещены в случае, к примеру, удаления папки с документами о том, что также необходимо удалить оригинал из места его хранения.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Тип папки с документами (Подфункция 14 из 71)

Для каждой папки документов могут быть назначены первичный и вторичный тип папки документа. В соответствии с этими типами папки документа могут быть отфильтрованы в менеджере дисплея, например, показать только счета. Типы папок документов могут быть свободно созданы и управляемы.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Дата папки с документами (Подфункция 15 из 71)

Выберите дату папки с документами напрямую в папке с документами. Менеджер отображений может быть сужен до этих дат, чтобы, например, указать только те папки с документами, которые были созданы в прошлом мае.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Номер документа (Подфункция 16 из 71)

Вы можете добавить дату папки с документами для позднего поиска, например, впоследствии расширенного.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Суммы и налоги (Подфункция 17 из 71)

К папке с документами могут быть заложены суммы нетто и брутто, а также налоговые ставки. Таким образом, Вы можете в списке папок с документами вычислить суммы выбранных папок с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Заметка к папке с документами (Подфункция 18 из 71)

К любой папке с документами могут быть прикреплены заметки, советы или рабочие инструкции. Они автоматически отображаются в качестве виртуального PostIt, как только отображается папка с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция в просмотр папки с документами (Подфункция 19 из 71)

Интеграция в просмотр папки с документами: Расширяется вкладкой "сохраненные заметки" и предоставляет таким образом в просмотре всем заметку папки с документами

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ScreenCapture (Подфункция 20 из 71)

С помощью ScreenCapture вы можете создавать скриншоты одним нажатием кнопки и сохранять их непосредственно в PaperOffice.

Трафаретная печать из SAP или онлайн-банкинга? Нет проблем. Упрощенное нажатие на кнопку печати создает требуемую печать на экране и передает ее в PaperOffice.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Статус папки (Подфункция 21 из 71)

Каждая папка с документами может быть снабжена состояниями статусов. Данные состоянии о статусе отображаются в списке папок с документами, что значительно упрощает внутренний рабочий процесс.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Основные свойства) (Подфункция 22 из 71)

В основных свойствах виртуальных документов могут быть введены свободно выбираемые имена документов, и могут быть определены дополнительные даты, такие как «Дата в документе», «Входящие» или дата повторной отправки. Это позволит вам ограничить поиск конкретными свойствами документа, такими как даты позже.

Кроме того, можно ввести дополнительные комментарии к документу или описать содержимое документа.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Индексация) (Подфункция 23 из 71)

Вы можете определить приоритеты документов, чтобы указать, что документ имеет уровень важности от «низкий» до «высокий». Кроме того, можно указать статус документа, этому может быть назначен цвет, который отображается в списке документов.

Также можно сохранить ключевые слова, типы документов и исходные местоположения.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


OutlookConnect (Подфункция 24 из 71)

OutlookConnect создает динамическую связь в режиме реального времени к установленному Outlook и предоставляет Вам связь к информациям из PaperOffice к существующим данным.

Таким образом, например, виртуальные документы связаны с назначениями Outlook, которые затем появляются без синхронизации в режиме реального времени в вашем календаре Outlook.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


OfficeConnect (Подфункция 25 из 71)

Документы Office могут быть добавлены из интерфейса, перетаскиванием или напрямую из Microsoft Office. Затем добавленные документы Office обрабатываются с распознаванием текста SmartSpell и хранятся в зашифрованном виде в базе данных PaperOffice.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


FolderConnect мониторинг каталога (Подфункция 26 из 71)

Контроль каталогов позволяет отслеживать каталоги Windows и каталоги Outlook и выполнять предопределенные действия, когда в этих каталогах существуют новые файлы.

Например, импортировать новые файлы в указанные вами папки, которым назначена конкретная метка и статус документа.

Это дает практически неограниченные возможности полностью автоматически записывать, тегировать и сохранять файлы любого вида в PaperOffice.

Кроме того, а не по умолчанию, PaperOffice также обеспечивает поддержку файлов управления XML.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Настраиваемые формы) (Подфункция 27 из 71)

Пользовательские формы позволяют максимально настраивать виртуальные документы. Таким образом, Вы можете добавить много различных настраиваемых полей.

Вы можете определить, какие типы документов будут отображаться, и посмотреть, сколько документов используют данные настраиваемые поля.

С помощью конструктора форм новые формы быстро воссоздаются и интегрируются непосредственно в документ, если это необходимо.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление пользователями и правами (Подфункция 28 из 71)

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Папки для документов (Управление объектами) (Подфункция 29 из 71)

Все документы, которые взаимосвязаны друг с другом и не должны находиться в одной папке, например те, которые связаны с бизнес-транзакцией (запрос A123, предложение A123, счет-фактура A123, реверс A123 и.т.д.), могут быть связаны в портфель.

Каждый добавленный документ отображается и отображается непосредственно в виде изображения предварительного просмотра.

Новые документы можно быстро добавить через, например, сканер, диск или сеть, добавить с помощью drag & drop и соединить в портфель с документами.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Безопасность | Уровень доступа) (Подфункция 30 из 71)

В дополнении ко всему Вы можете указать, каким уровнем доступа обладает тот или иной документ. Пользователи ниже этого уровня доступа не увидят документ.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Сеть и работа в команде (Подфункция 31 из 71)

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


FormDesigner (Подфункция 32 из 71)

FormDesigner предоставляет Вам возможность создавать и интегрировать свои собственные формы в папке документа. Таким образом, абсолютно любая информация может быть добавлена напрямую в папку с документами, а также предоставлена с помощью ReportDesigner непосредственно в отчетах или шаблонов печати.

Вам необходимо управление контрактами с печатными контрактными документами и интегрированным тайм-менеджментом? Все это может быть реализовано с FormDesigner.

FormDesigner может также получить доступ к существующим базам данных, таких как Ваш Datev, ERP или Exchange и указывать эту информацию непосредственно в папке документа.

Предоставление шаблонов для папок с документами округляет этот невероятный многофункциональный инструмент и дает Вам максимум приспособляемости.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Хранениe данных MDB (Подфункция 33 из 71)

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управления базой данных MDB (Подфункция 34 из 71)

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Резервное копирование данных MDB (Подфункция 35 из 71)

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ReportDesigner (Подфункция 36 из 71)

ReportDesigner полностью интегрируется в Realify PaperOffice™ DMS и предлагает возможность генерировать широкие отчёты из информаций от папок с документами.

Таким образом, ReportDesigner может получить доступ к каждому полю ввода папки с документами, может быть практически неограниченно создан дизайн с помощью HTML-CSS и сгенерированы, например, обложки, резюме проектов или работающие документы для рабочего процесса.

Один раз созданные отчеты могут быть получены непосредственно из папки с документами, распечатаны или сохранены в Realify PaperOffice™ DMS.

Интегрированный обширный предварительный просмотр печати делает из Report Designer идеальный инструмент.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Хранение данных SQL (Подфункция 37 из 71)

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление папками (Подфункция 38 из 71)

Управление папками позволяет создавать индивидуальные структуры папок с верхними и нижними папками.

Эти различные папки могут быть визуально отмечены, примечание может быть депонировано, связано с контактами или предоставлено с уровнями доступа.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Менеджер базы данных SQL (Подфункция 39 из 71)

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Быстрый поиск (Подфункция 40 из 71)

Живой поиск по ключевым словам работает как поисковая машина, с помощью которой Вы сможете мгновенно найти все Ваши документы, файлы и данные, которые хранятся в Realify PaperOffice™ DMS.

Живой поиск по ключевым словам не различает между оригинальным источником информации, он обыскивает при помощи высоких алгоритмов прозводительности в режиме реального времени все доступные информации, будь то, например, бумажные документы, PDF, Office файлы либо цифровые фотографии.

Производится поиск даже сохраненных контактов, календарных записей: Вы получите через простое ключевое слово все результаты, независимо от того, где и как они хранятся.

Технология поиска Realify PaperOffice™ DMS является уникальной, и Вы никогда не захотите больше без нее работать.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Подвергаемая аудиту версия SQL (Подфункция 41 из 71)

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Отображение данных пользователя (Подфункция 42 из 71)

В результате поиска будет непосредственно отображено, кто изменил папку с документами в последний раз и когда.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Расширенный поиск (Подфункция 43 из 71)

С расширенным поиском, уже мощный живой поиск может быть доработан для того, чтобы найти, например, документацию конкретных лиц, пользователей или даты подачи заявки.

Возможность ограничения конкретных типов папки с документами и пользовательских полей делает данный поиск невероятно мощным.

А также возможность сохранять повторяющиеся поиски и легкий доступ всякий раз, когда Вы нуждаетесь в них, максимизирует удобство использования и эффективность.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление архивами (Подфункция 44 из 71)

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 45 из 71)

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Пакет обновления & поддержки (USP) (Подфункция 46 из 71)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Менеджер отображения (Подфункция 47 из 71)

Дисплей менеджер предоставляет возможность отображать папки документов самыми различными способами.

Так, например, возможно отображать папки документов по назначенной категории, датам или связанным контактам.

Выбранный тип отображается в списке, в зависимости от настроек в меню дерева, по которым может быть произведен поиск по ключевым словам.

Как только в данном меню дерева выбирается нужный пункт, список папок с документами соответствующим образом корректируется и перезагружается.

В общей сложности доступны 8 различных вариантов отображения.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление пользовательскими полями (Подфункция 48 из 71)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen (Подфункция 49 из 71)

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung (Подфункция 50 из 71)

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare (Подфункция 51 из 71)

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten (Подфункция 52 из 71)

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Просмотр папок с документами (Подфункция 53 из 71)

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung (Подфункция 54 из 71)

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Контакты | Адреса) (Подфункция 55 из 71)

Виртуальные документы могут быть связаны с контактами или адресами для последующей фильтрации непосредственно из Менеджера контактов.

К какому контакту есть какие документы?

Просто зайдите в менеджер контактами, чтобы просмотреть все документы, связанные с контактом.

Кроме того, отдельные комментарии могут храниться для каждого связанного документа. А также благодаря OutlookLiveConnect, могут быть связаны даже существующие контакты Outlook.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


WorkBench (Подфункция 56 из 71)

Позволяет прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или в электронном формате, без необходимого для них программного обеспечения.

Это позволяет вам изменять порядок страниц документа, связывать несколько документов и создавать новые с отдельных страниц существующих документов.

Кроме того, документ можно сохранить или распечатать, распечатать, отправить по электронной почте, отправить по факсу или экспортировать в PDF за считанные секунды в качестве нового документа.

Страницы разных документов могут быть легко связаны между собой.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление датами и напоминаниями (Подфункция 57 из 71)

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление паролями PasswordSafe (Подфункция 58 из 71)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление заметками и задачами (Подфункция 59 из 71)

Заметки и теги могут быть размещены непосредственно на Ваших документах и файлах.

Кроме того, Вы можете назначать задачи с выполнением и временными рамками.

Незавершенные или уже завершенные задания могут быть таким образом отчетливо увидены.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление ключевыми словами (Подфункция 60 из 71)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление статусом документа (Подфункция 61 из 71)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Администрирование типа документа (Подфункция 62 из 71)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


SmartSpell коррекция текста (Подфункция 63 из 71)

Интеллектуальная корректировка текста SmartSpell автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в ваш личный словарь.

Вы можете выбрать из этих предложений или добавить свои собственные конкретные слова.

После этого процесса обучения SmartSpell автоматически исправит все остальные текстовые идентификаторы на основе Ваших спецификаций.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление контактами и адресами (Подфункция 64 из 71)

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Примечания и управление текстовыми сообщениями (Подфункция 65 из 71)

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


SmartSpell распознавание текста (Подфункция 66 из 71)

Самый уникальный в мире инструмент распознавания текста SmartSpell извлекает текст практически из любого файла или бумажного документа и создает полнотекстовый каталог поиска.

Обширные отраслевые словари из многих различных областей, таких как медицина, право, бизнес и промышленность, обеспечивают это идеальное распознавание текста. SmartSpell поддерживает более 160 языков и, конечно же, все специальные наборы символов от кириллицы до японского и арабский.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление хранения оригиналов (Подфункция 67 из 71)

Здесь можно заранее установить, где хранятся оригиналы документов и файлов, которые сохранены в PaperOffice.

Данные предопределенные места для хранения доступны в каждом документе, точнее в свойствах документа и индексации путем быстрого выбора.

Управление местами хранения оригиналов Вам предоставляет помощь в поиске Ваших важных файлов, отчетов или сертификатов в оригинале в течение короткого времени с помощью нескольких щелчков мыши.

Отсканированный оригинал доступен для быстрого просмотра в любое время в PaperOffice, а также само месторасположение данного оригинала.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Шифрование AES (MDB и MySQL) (Подфункция 68 из 71)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

Starter-ВерсияBasic-Версия

128bit
Business-Версия
256bit
Corporate-Версия
512bit


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Stealth&Secure (Подфункция 69 из 71)

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

Starter-ВерсияBasic-ВерсияBusiness-Версияexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ImportConnect (Подфункция 70 из 71)

При помощи ImportConnect Вы можете импортировать быстро и безопасно Ваши внешние данные в базу данных PaperOffice.

Доступны различные источники импорта, которые постоянно расширяются.

Вы до сих пор организуете все документы в различных каталогах или какой-либо другой программе? ImportConnect поможет Вам автоматически считать большие объемы данных. Благодаря IntelliMode все данные уже проверяются во время процесса импорта на наличие и достоверность.

Кроме того, Вы можете, например, импортировать свою структуру каталогов файловой системы самостоятельно или с находящимися документами в них.

Чтобы запустить массовый импортер, сначала выберите папку, в которую вы хотите импортировать тот или другой, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Затем выберите «Массовый импорт в эту папку»

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


MassExport (Подфункция 71 из 71)

Чтобы автоматически экспортировать файлы или документы из PaperOffice, это можно сделать с помощью PaperOffice MassExport.

Таким образом, Вы можете экспортировать все доступные документы, незашифрованные как исходный файл, с массовым экспортом и структурой папок 1-Click в файловую систему.

Starter-Версия
Basic-Версия
Business-Версия
Corporate-Версия

Данный модуль включает в себя в общей сложности 71 подфункций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2017 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу