Сеть и работа в команде

Сетевая и групповая работа облегчает работу с документами и информацией, хранящимися в центре.

Даже назначение и управление задачами другим пользователям документов выполняется за секунды.

При этом сетевой контроль постоянно гарантирует, что, например, пользователи во всей сети могут видеть только документы и информацию, к которым у них разрешен доступ, и документы не могут быть открыты одновременно для обработки, чтобы избежать несогласованных данных.

Комплексные инструменты и инструменты для совместной работы в сети в сочетании с автоматической историей задач и интегрированными инструментами обмена сообщениями в базах данных PaperOffice создают идеальные рабочие процессы и обеспечивают максимальную безопасность и видимость.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Во избежание дублирования данных (Подфункция 1 из 9)

Автоматическое сетевое управление гарантирует, что тот же документ, который в настоящее время проверяется другим пользователем, заблокирован для дальнейшей модификации. Хотя документ все еще можно открыть и доступ к контенту, изменения в течение всего периода открытия невозможны. Это позволяет избежать дублирования данных или несохранения введенных данных.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Избегать дублирования регистраций (Подфункция 2 из 9)

Автоматический сетевой контроль гарантирует, что каждый пользователь с именем пользователя может только один раз войти в базу данных PaperOffice. Если пользователь уже зарегистрировался в базе данных с его именем пользователя и не выполнил вход по умолчанию, это сообщение появляется на ПК, где кто-то с тем же именем пользователя пытается войти в систему. В целях безопасности вызывается блокировка учетной записи.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установка задач и завершений для пользователей (Подфункция 3 из 9)

Как только необходимо выполнить завершение по документу в виде контроля счета или какой-либо проверки, задание должно быть установлено, Вы можете либо пометить область в документе соответственно, либо урегулировать завершение по всему документу. Обратите внимание, что данный документ должен находиться в "Общих документах", иначе он не будет отображаться для другого пользователя в сети. Чтобы пользователь мог пометить документ как завершенный, он должен подтвердить с помощью своего цифрового пользовательского сертификата в форме регистрации учетной записи в PaperOffice. Параметры завершения могут быть установлены для одного или нескольких пользователей, если несколько пользователей должны заполнить один и тот же документ. Документ считается незавершенным в случае, пока все необходимые позиции не будут отмечены как завершенные.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Определение сроков и подробных спецификаций (Подфункция 4 из 9)

Определите, когда задача запустится и когда это произойдет. Выбрав и отменив выделение звездочек, Вы можете установить приоритет своей задачи. Вы также можете указать приблизительное время, задать категории задач и задать статус задачи, чтобы определить, сколько уже сделано запланированной задачей.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Структура папок в сети (Подфункция 5 из 9)

Для работы в сети структура папок разделяется на «Мои документы» (папки и документы, которые текущий пользователь сохраняет и которые не видны в сети) и «Общие документы» (папки и документы, которые можно увидеть в сети). Вы также можете без проблем переместить документы из «Мои документы» в «Общие документы», чтобы поделиться ими с сетью и сделать их видимыми.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Отметить документы как «в процессе» (Подфункция 6 из 9)

Документы автоматически находятся в режиме обработки, если они еще не выполнены, и это будет до тех пор, пока задание не будет считаться выполненным либо не пройдет день, до которого Вы должны выполнить задание.
Вы также можете пометить документы как «в процессе», добавив статус "в обработке". Вы также можете увидеть, что это выделено в списке документов.
Вы также можете использовать «задачи заметок» в главном меню, чтобы отобразить все задачи с разными задачами, например "незавершенные, невыполненные, готово".


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Dokumentmappe auschecken und versenden (Подфункция 7 из 9)

Dokumentmappen können komplett aus dem Archiv ausgecheckt und in die eigene Sammelablage verschoben werden, insofern der Benutzer dafür die nötigen Rechte hat. Anschliessend kann die Dokumentmappe als Original an jeden beliebigen Benutzer versendet werden. Ausgecheckte Dokumentmappen befinden sich nicht mehr im Archiv und werden daher solange nicht berücksichtigt bis diese wieder eingecheckt werden. Sie können Dokumentmappen auch an Benutzer versenden, welche aktuell nicht in PaperOffice angemeldet sind.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Dokumentmappenverlauf (Подфункция 8 из 9)

Sobald eine ausgecheckte Dokumentmappe aus der Sammelablage heraus an einen anderen Benutzer versendet wird, wird dieser Vorgang in dem automatischen Dokumentmappenverlauf festgehalten und visuell als Flussdiagramm dargestellt. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Dokumentmappe in Besitz hatte.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Dokumentmappen intern versenden (Подфункция 9 из 9)

Jede versendete Dokumentmappe wird unter dem Punkt „Gesendete Dokumentmappen“ aufgelistet. Dabei kann im Gegensatz zu einer normalen Email jederzeit die Dokumentmappe zurückgeholt und dem Empfänger entzogen werden.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу