Solo in PaperOffice:
Supporto gratuita a vita e aggiornamenti!
„Il leader per ufficio senza carta:
Con la mia Realify PaperOffice™ 2015 DMS gestisco facilmente tutti i documenti dalla carta al file crittografati altamente sicuri sul mio PC in una interfaccia user-friendly.“
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Perché scegliere solo Realify PaperOffice™ DMS?
Non troverete nulla di simile sul mercato.
Vincitore prezzo-prestazioni
Vincitore qualità-prezzo per prezzo acquisto una tantum, senza costi di follow-up di € 59,00 a € 699,00 o affittare da € 5,40
Nessun costo di follow-up
Struttura del programma scalabile supporta da singolo utente fino a 800 posti della rete
Ogni forma di documento
Adozione da scanner / cellulare / tablet, stampante virtuale e l'integrazione di Windows
Integrazione completa
Funziona con qualsiasi software (ERP, contabilità, ERP, CRM, MS Office, ...) insieme
OCR riconoscimento del testo
OCR di riconoscimento del testo integrale e l'indicizzazione parola chiave per tutti i documenti e tipi di file
Motore di ricerca interno
Motore interno ad alte prestazioni con funzioni di ricerca e filtro di parole chiave dal vivo
Tutto sulla rete
Perfetto lavoro di squadra attraverso documenti-centralizzazione e controllo funzioni come la composizione e la storia assegnazione
Nessuna nuvola
Data Storage Locale / Server / NAS con un massimo di bit di crittografia AES militare 1024
Ufficio delle imposte conforme
Versioning verificabile, compatibile ufficio delle imposte per l'archiviazione elettronica
Principi di accesso ai dati
Coerentemente con i principi di accesso ai dati e il controllo di documenti digitali (GDPdU)
Was ist PaperOffice?
Laut Gedächtnisstudien verschwendet ein Mensch im Durchschnitt mehr als 150 Stunden pro Jahr mit der Suche nach Papieren, Office-Dokumenten und anderen Informationen, die er für die Erledigung seiner Arbeit benötigt.
Dies entspricht etwa 30 fehlenden Tagen jährlich, an welchen er nur mit der Suche beschäftigt ist.

Was wäre, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und gleichzeitig Arbeitsstress abbauen könnten? Dies ist bereits heute möglich!

Mit PaperOffice, dem intelligenten Dokument- und Informationsmanagement-System, sind Sie dem papierlosen und perfekt organisierten Büro so nah wie möglich.
Panoramica delle funzioni e moduli
Realify PaperOffice™ DMS è disponibile in 4 versioni. Confrontare qui i risultati e quindi optare per il diritto edizione
Starter-Edition
da 59,00 EUR
133 di 318 possibili funzioni
30 di 48 eventuali moduli
  • Comprende, tra le altre cose
  • Fino a 50 categorie
  • Supporta fino a 3 oggetti per cartella documento
  • Strumento di scansione completa
  • Supporta qualsiasi tipo di scanner
  • Supporta un numero illimitato di profili di scansione
  • OCR riconoscimento del testo di tutti i documenti (FileOCRlite)
  • Stampante Archiviazione crea ricercabile PDF/A da qualsiasi applicazione Windows
  • Integrazione diretta in Windows Explorer
  • Database basato (MDB) per vasto ricerca di parole chiave
Basic-Edition
da 99,00 EUR
149 di 318 possibili funzioni
31 di 48 eventuali moduli
  • Tutti starter compresi
  • Fino a 200 categorie
  • Supporta fino a 5 oggetti per cartella documento
  • AES-128 bit di crittografia dei dati
  • Riconoscimento del testo OCR tutti i documenti ei file (FileOCRmax™)
  • Il riconoscimento del testo il 70% più veloce rispetto OCR FileOCRlite
  • Rilevamento automatico della lingua del testo
  • Filiali Dizionari per OCR riconoscimento del testo
  • Assegnazione dei tipi di cartelle di documenti
  • Identificazione visiva di cartelle di documenti da icone
  • Creazione e l'elaborazione di documenti di Office diretta
Business-Edition
da 229,00 EUR
259 di 318 possibili funzioni
42 di 48 eventuali moduli
  • Tutti basic compresi
  • Fino a 500 categorie
  • Supporta fino a 15 oggetti per cartella documento
  • AES-256 bit di crittografia dei dati
  • Rete compatibile fino a 20 postazioni di lavoro
  • Funzionalità multi-utente con protezione tramite password
  • Diritti degli utenti multilivello e l'attribuzione della password per la cartella documenti
  • Monitoraggio directory intelligente per processi automatizzati
  • Rete-compatibile programmazione e la gestione ripresentazione
  • Contatto compatibile con rete e la gestione indirizzo
  • Ricerca avanzata con funzione di memoria di un qualsiasi numero di parametri di ricerca
  • Aggiunta e utilizzo di propri campi personalizzati
  • Supporta fino a 3 diversi database e la suddivisione in archivio
Corporate-Edition
da 399,00 EUR
318 di 318 possibili funzioni
48 di 48 eventuali moduli
  • Tutti business compresi
  • Numero illimitato di categorie
  • Numero illimitato di database e archivi
  • Supporta fino a 30 oggetti per cartella documento
  • AES-512 bit di crittografia dei dati
  • Rete compatibile per un numero illimitato di postazioni di lavoro
  • Supporta database MySQL e la replica di MySQL
  • La memorizzazione dei dati verificabile con versioning automatico di documenti
  • Supporta mySQL rete remoto via TCP/IP e VPN
  • Pieno supporto per opzioni di completamento per la cartella documenti con istruzioni di lavoro per un numero illimitato di utenti
  • Integrato FormDesigner supporta la personalizzazione di forme cartella documenti
  • Supporta la creazione di un numero illimitato di forme template
  • Integrato ReportDesigner supporta tutti i tipi di rapporti necessari e valutazioni incl. PDF/A generazione

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Il miglior programma per gestire tutti i documenti

Realify PaperOffice™ DMS prende tutti i tipi di file / scansione / foto / Office molti modi (vPrinter, app, scanner, ...) in cartelle di documenti su, anteprime creati, i risultati in rilevazioni di testo e li memorizza crittografati in un database centrale.

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Erledigungen und Notizen auf Dokumente setzen

Tutti i dati e le informazioni razze possono, per esempio, classificati, collegati con i contatti / appuntamenti, da fornire con informazioni aggiuntive e multi-livello di diritti utente. Accedere localmente o centralmente tramite la rete per qualsiasi cosa.

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Integrierte Kalenderansicht mit Wiedervorlageverwaltung

Die umfassende PaperOffice Kalenderansicht zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick, nach diesen kann umfangreich gefiltert und gesucht werden.

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Integrierte Kontakt- und Adressverwaltung mit Dokumentenverknüpfung

Netzwerkfähige Kontaktverwaltung inkl. Microsoft Outlook Schnittstelle listet übersichtlich alle Kontakte auf, zeigt alle miteinander verbundene Kontakte an und spiegelt verbundene Dokumente wider.

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Completa e precisa ricerca per parola chiave in diretta

Übersichtliche Darstellung der Datensätze durch Anzeige der Suchtreffer, vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen, wie entsprechende Orts (Ordner)- und Datumsangaben, Änderungsangaben, Markieren der gefundenen stellen und vieles mehr.

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Ultima tecnologia

durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, intelligentem Einsatz von Zusatzdiensten wie das direkte Auslesen von Barcodes/QR Codes

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Leistungsfähige und innovative PaperOffice WorkBench

ermöglicht das direkte Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden oder im elektronischen Format vorhanden sind.

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GoBD/GdPDu konform

Entspricht der Regelung und den Anforderung für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

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Absolute Sicherheit durch einmaligen MasterKey und Zero-Knowledge Technologie

Verschlüsselte Speicherung aller Dokumente bei Ihnen in Ihrer zentralen digitalen Datenbank

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Revisionssichere Versionierung durch Versionshistorie

Die intelligente Versionskontrolle stellt nach den gesetzlichen Vorgaben sicher, dass das Originaldokument jederzeit eingesehen werden kann. Jede Änderung führt zu einer neuen Version, zu welcher Sie, wie in einer Zeitmaschine, reisen können.

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Massima frequenza di aggiornamento

durch das neue integrierte LiveUpdate® wird Ihre Installation nahezu in Echtzeit automatisch auf den neuesten Stand gehalten: Von neuen Funktionen, über Programmanpassungen, bis hin zur Anpassung an Normen und Vorschriften.

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Elaborazione automatica dei documenti in background

Durch die innovative SmartSpell® Texterkennung und SmartSpell® Textkorrektur erkennt PaperOffice ganz automatisiert sobald neue Dokumente vorhanden sind und verarbeitet diese ganz automatisiert im Hintergrund.

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OCR Perfetto riconoscimento di testo da dizionari di settore

durch das in PaperOffice integrierte FIS™ (FileIntelligentSystem) haben Sie die Möglichkeit jede einzelne Datei in Ihrer Datenbank mit verschiedenen Sprachen Text zu erkennen ohne Ihre Haupteinstellung ändern zu müssen - PaperOffice erkennt ganz automatisch, um welche Sprache es sich handelt!

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Integrierte revisionssichere Datensicherung & Massenexport

PaperOffice verfügt über ein integriertes Datensicherunsmodul für die automatisierte Sicherung und Wiederherstellung der gesamten Datenbank

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Password Safe verspricht Ordnung im Passwörter Chaos

Speichern und verwalten Sie alle Kennwörter hochverschlüsselt in PaperOffice mit Hilfe des integrierten Password Safe und tragen zur Sicherheit bei

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