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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie (Subfunción 1 de 71)

Para que usted tenga tiempo para cosas más importantes, un experto en los problemas de la integración de la industria Realify PaperOffice™ DMS adopta diversas tareas para todo el uso Realify PaperOffice™ DMS, comenzando con la preparación de las necesidades y la planificación hasta la instalación y configuración, formación y termina con una introducción que resume.
Hacer siempre tendrá una persona de contacto de Realify PaperOffice™ DMS, que coordina todo el trabajo - no importa lo que necesita y cómo resolver un problema particular.

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PrinterConnect (Subfunción 2 de 71)

PrinterConnect es una impresora virtual, que se instala automáticamente por PaperOffice para almacenar información desde cualquier aplicación.

Por un simple comando "Imprimir en Realify PaperOffice™ DMS" el documento impreso se convierte directamente en un PDF / A para archivar a largo plazo y se almacena directamente en PaperOffice.

PrinterConnect funciona con cualquier software comercial junto.

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Carpeta de documentos (Lista de visualización) (Subfunción 3 de 71)

En la lista de carpetas de documentos, se muestran todas las carpetas con papeles, que, por ejemplo, se han identificado en la vista de gerente, o encontrado a través de la búsqueda en vivo por palabra clave, el es un elemento clave en la pantalla para mostrar las carpetas de documentos Realify PaperOffice™ DMS.

Puede ampliamente filtrar, grupar o impresar como una lista de todas las carpetas con documentos.

También puede especificar qué carpetas con los documentos que se muestra en la lista o, por ejemplo, cambiar el orden de los campos.

La acción rápida para las carpetas con los documentos seleccionadas con el menú contextual, aumenta la velocidad de procesamiento de hasta el máximo absoluto.

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Documentos virtuales (Descripción general) (Subfunción 4 de 71)

Los documentos virtuales son los elementos centrales de almacenamiePuede colocar prácticamente cualquier contenido, como documentos en papel , en una carpeta virtual, inserte archivos o imágenes digitales. Las carpetas virtuales son similares a las carpetas estándar colgantes o carpetas familiares de Windows. Posteriormente, los documentos pueden ser provistos extensamente con varias propiedades, vinculados con contactos, presentados nuevamente, y provistos de derechos de usuario.

Los documentos son recolectados, ordenados y almacenados en una base de datos central digital, que es opcional ubicado en su PC local, servidor o unidad NAS.

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(Subfunción 5 de 71)

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(Subfunción 6 de 71)

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ScanConnect (Subfunción 7 de 71)

Esta es la herramienta central para escanear documentos en papel o archivos de imagen leídos desde el disco duro como la exploración virtual.

Opcionalmente habilite las opciones de escaneo como ADF o Dúplex si su escáner no las habilita automáticamente.

Luego, puede elegir qué hacer después del escaneo, como Separación: Se buscan las hojas de separación en blanco y los documentos se separan en partes individuales.

ScanConnect es compatible con prácticamente todos los escáneres disponibles en el mercado, escaneado dúplex, así como el alimentador automático de documentos.

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(Subfunción 8 de 71)

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(Subfunción 9 de 71)

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(Subfunción 10 de 71)

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(Subfunción 11 de 71)

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(Subfunción 12 de 71)

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Presentación original (Subfunción 13 de 71)

Aquí puede especificar donde guardó el documento original. Las zonas de almacenamiento originales se pueden administrar en la gestión de los lugares de almacenamiento de los originales. Va a encontrar el documento original adecuada o rápidamente también será notificada en el caso de, por ejemplo, eliminar la carpeta con los documentos que también deben retirar el original de su lugar de almacenamiento.

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Documento tipo de carpeta (Subfunción 14 de 71)

Para cada carpeta de documentos se puede asignar un tipo de carpeta de documentos primarios y secundarios. De acuerdo con estos tipos de carpetas de documentos se pueden filtrar en el gestor de pantalla, por ejemplo, mostrar sólo las facturas. Tipos de carpetas de documentos pueden ser creados y administrados libremente.

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Fecha de carpetas con documentos (Subfunción 15 de 71)

Seleccione la fecha de una carpeta con documentos directamente en una carpeta con documentos. Asignaciones Administrador puede ser reducido a esas fechas, por ejemplo, para especificar sólo aquellas carpetas con documentos creados en mayo pasado.

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Número de documento (Subfunción 16 de 71)

Puede descargar el número del documento respectivo depositado directamente a ella más tarde, por ejemplo, Para buscar con la búsqueda avanzada después.

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Sumas e impuestos (Subfunción 17 de 71)

Para la carpeta de documentos podrían ser depositados red y los importes brutos y la tasa impositiva correspondiente. Esto le permite calcular el importe de las carpetas seleccionadas en la lista de carpetas de documentos.

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Anote la carpeta con los documentos (Subfunción 18 de 71)

Para cualquier carpeta de documentos se pueden almacenar notas, consejos o instrucciones de trabajo. Estos se muestran automáticamente como PostIt virtual, una vez que se muestra la carpeta de documentos.

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La integración en el documento de carpeta de previsualización (Subfunción 19 de 71)

La integración en la carpeta del documento previsualización: Esta se ampliará con una pestaña de "notas depositada" y ofrece tan directamente en la vista previa de todo el documento carpeta nota

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ScreenCapture (Subfunción 20 de 71)

Con ScreenCapture puede crear capturas de pantalla con solo presionar un botón y guardarlas directamente en PaperOffice.

Serigrafía de SAP o banca en línea? No hay problema Presión más simple en el botón de impresión crea la impresión de pantalla deseada y la pasa a PaperOffice.

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Documento estado de la carpeta (Subfunción 21 de 71)

Cada carpeta con los documentos puede ser proporcionado con el estado de estado. Los datos sobre el estado del estado se muestran en la lista de carpetas con los documentos, lo que simplifica en gran medida el flujo de trabajo interno.

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Documentos virtuales (Сaracterísticas básicas) (Subfunción 22 de 71)

En las propiedades básicas de los documentos virtuales, se pueden ingresar los nombres de los documentos libremente seleccionables y se pueden definir fechas adicionales, como "Fecha en el documento", "Bandeja de entrada o fecha de reenvío". Esto le permitirá limitar su búsqueda a propiedades específicas del documento, como fechas posteriores.

Además, se pueden ingresar comentarios de documentos adicionales o se puede describir el contenido del documento.

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Documentos virtuales (Indecación) (Subfunción 23 de 71)

Puede priorizar documentos para indicar que el documento tiene un nivel de importancia de "bajo" a "alto". Además, se puede especificar el estado del documento, a este se le puede asignar un color, que aparece en la lista de documentos.

También se pueden almacenar palabras clave, tipos de documentos y ubicaciones originales.

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OutlookConnect (Subfunción 24 de 71)

OutlookConnect está creando una conexión en tiempo real en vivo dinámico para su Outlook instalado y le ofrece conexión con información de PaperOffice a los datos existentes.

Así, por ejemplo, documentos virtuales están vinculadas a las citas de Outlook, que luego aparecen sin sincronización en tiempo real en su calendario de Outlook.

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OfficeConnect (Subfunción 25 de 71)

Los documentos de Office se pueden agregar desde la interfaz, mediante arrastrar y soltar o directamente desde Microsoft Office. Los documentos de Office adicionales se procesan con reconocimiento de texto SmartSpell y se almacenan en forma altamente cifrada en la base de datos de PaperOffice.

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FolderConnect monitoreo directorio (Subfunción 26 de 71)

Directory Monitoring le permite supervisar directorios de Windows y de Outlook y realizar acciones predefinidas cuando existen nuevos archivos en estos directorios.

PPor ejemplo, importe nuevos archivos en las carpetas que especifique, a los que se les asigna una etiqueta específica y el estado del documento.

Ofrece posibilidades casi ilimitadas para grabar, etiquetar y guardar automáticamente archivos de cualquier tipo en PaperOffice.

Además, y de forma predeterminada, PaperOffice también brinda soporte para archivos de control XML.

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Documentos virtuales (formas personalizadas) (Subfunción 27 de 71)

Los formularios personalizados permiten la máxima personalización de los documentos virtuales. Entonces puede agregar bastantes campos personalizados.

Puede determinar qué tipos de documentos se muestran y ver cuántos documentos usan uno u otros campos personalizados.

Con el Diseñador de formularios, los nuevos formularios se vuelven a crear rápidamente e integran directamente en el documento si lo desea.

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Administración de usuarios y los derechos (Subfunción 28 de 71)

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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Carpetas de documentos virtuales (Gestión de objetos) (Subfunción 29 de 71)

Todos los documentos que pertenecen entre sí y no deben estar vinculados entre sí por una carpeta, como aquellos que están relacionados con una transacción comercial (Solicitud A123, Oferta A123, Factura A123, Reversión A123, etc.) pueden vincularse en carpetas de documentos.

Cada documento agregado se muestra y se enumera directamente como una imagen de vista previa.

Los documentos nuevos se pueden recuperar rápidamente de, p. ej. Escáner, disco o red, agregado mediante arrastrar y soltar y conectado a una carpeta de documentos.

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Documentos virtuales (Seguridad | Nivel de autorización) (Subfunción 30 de 71)

Además, puede especificar explícitamente qué nivel de autorización tiene uno u otro documento. Los usuarios que están por debajo de este nivel de autorización no verán el documento.

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Red y trabajo en equipo (Subfunción 31 de 71)

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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FormDesigner (Subfunción 32 de 71)

FormDesigner le ofrece la oportunidad dentro de la carpeta de documentos para crear e integrar sus propios formularios personalizados. Así información absolutamente flexible puede adherirse directamente en el documento de cartera y pasar con ReportDesigner directamente como informes o plantillas de expresión.

Usted necesita contrato de gestión con los documentos del contrato para imprimir y cualquier gestión implícita plazo? Todo esto se puede realizar con FormDesigner.

Aquí, el FormDesigner puede incluso acceder a las bases de datos existentes, como de su DATEV, ERP o Exchange y mostrar información en vivo directamente en la carpeta de documentos.

Proporcionar plantillas para las carteras de documentos completan esta increíble herramienta multifuncional y le dará un máximo de adaptabilidad.

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Almacenamiento de datos MDB (Subfunción 33 de 71)

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

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Gestión de bases de datos MDB (Subfunción 34 de 71)

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

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Copia de seguridad de datos MDB (Subfunción 35 de 71)

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

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ReportDesigner (Subfunción 36 de 71)

ReportDesigner está totalmente integrado en Realify PaperOffice™ DMS, y ofrece la posibilidad de generar informes a partir de una amplia información de la carpeta con los documentos.

Por lo tanto, ReportDesigner puede acceder a todos los campos de entrada de una carpeta con documentos, se puede configurar el diseño prácticamente ilimitada utilizando HTML-CSS y genera, por ejemplo, cubiertas, resúmenes de los proyectos o documentos de trabajo para el flujo de trabajo.

Una vez que los informes generados se pueden obtener directamente de una carpeta con documentos, impresos o guardados en Realify PaperOffice™ DMS.

Amplia vista previa de impresión integrada del Report Designer hace que la herramienta perfecta.

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Almacenamiento de datos SQL (Subfunción 37 de 71)

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.

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Gestión de carpetas (Subfunción 38 de 71)

La gestión de carpetas permite crear estructuras de carpetas individuales con carpetas superiores e inferiores.

Estas diversas carpetas pueden marcarse visualmente, una nota puede depositarse, conectarse con contactos o proporcionarse con niveles de lanzamiento.

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Gestor de base de datos SQL (Subfunción 39 de 71)

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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Búsqueda rápida (Subfunción 40 de 71)

Búsqueda por palabras clave en vivo funciona como un motor de búsqueda, con el que usted será capaz de encontrar al instante todos sus documentos, archivos y datos se almacenan en Realify papel de oficina.

Vivir búsqueda por palabra clave no distingue entre la fuente original de la información, que busca en el uso de altas algoritmos prozvoditelnosti en tiempo real toda la información disponible, ya sea, por ejemplo, los documentos en papel, PDF, archivos de Office y fotos digitales.

A la búsqueda de contactos, incluso almacenados, entradas del calendario:. obtendrá a través de una palabra clave sencilla todos los resultados, independientemente de dónde y cómo se almacenan.

La tecnología de búsqueda Realify PaperOffice™ DMS es único, y usted nunca quiere trabajar más tiempo sin ella.

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SQL auditable versiones (Subfunción 41 de 71)

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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Visualización de los datos de usuario (Subfunción 42 de 71)

En la búsqueda de resultados se muestran directamente, quien cambió la carpeta de documentos de la última vez y a qué fecha.

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Búsqueda Avanzada (Subfunción 43 de 71)

Con la búsqueda avanzada, que ya es de gran alcance en Vivo-Search se puede refinar aún más con el fin de encontrar, por ejemplo, la documentación especial de personas, usuarios o fecha de presentación.

La capacidad de confinamiento para los tipos de documentos específicos y carpetas campos personalizados hace que esta búsqueda increíblemente poderoso.

Y salvar a la posibilidad de búsquedas y fácil acceso recurrente siempre que los necesite, la maximización de la utilidad y eficacia.

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Gestión de archivo (Subfunción 44 de 71)

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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(Subfunción 45 de 71)

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Paquetes de actualización y soporte (USP) (Subfunción 46 de 71)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

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Gerente de pantalla (Subfunción 47 de 71)

El Administrador de visualización ofrece la posibilidad de mostrar la carpeta de documentos en las más diversas formas.

Así, por ejemplo, permite ver las carpetas de documentos según la categoría asignada, fecha o contactos vinculados de acuerdo.

El tipo de pantalla seleccionado en la lista, dependiendo de la configuración en un menú de árbol, que se puede buscar por palabras clave.

Una vez en este menú de árbol se selecciona el elemento deseado, la lista de carpetas de documentos en la lista de carpetas de documentos se ajustará en consecuencia y vuelve a cargar.

Un total de 8 diferentes opciones de visualización están disponibles.

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Gestión de campos personalizados (Subfunción 48 de 71)

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen (Subfunción 49 de 71)

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.

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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung (Subfunción 50 de 71)

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.

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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare (Subfunción 51 de 71)

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.

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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten (Subfunción 52 de 71)

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.

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Previsualización carpetas de documentos (Subfunción 53 de 71)

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung (Subfunción 54 de 71)

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

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Documentos virtuales (Contactos | Direcciones) (Subfunción 55 de 71)

Los documentos virtuales pueden vincularse a contactos o direcciones para su posterior filtrado directamente desde la Gestión de contactos.

¿A qué cliente tiene qué documentos?

Simplemente vaya a la administración de contactos y seleccione el contacto para ver todos los documentos asociados con el contacto.

Además, los comentarios individuales se pueden depositar en cada documento vinculado. Junto con OutlookLiveConnect, incluso los contactos existentes de Outlook pueden vincularse.

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WorkBench (Subfunción 56 de 71)

Permite la edición directa de documentos ya almacenados en PaperOffice o en formato electrónico sin el software requerido.

Esto le permite cambiar el orden de las páginas del documento, vincular varios documentos y crear documentos nuevos a partir de páginas individuales de documentos existentes.

Además, el documento se puede guardar o versionar, imprimir, enviar por correo electrónico, enviar por fax o exportar a PDF en segundos como un documento nuevo.

Las páginas de diferentes documentos se pueden unir fácilmente entre sí.

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Programación y gestión de la nueva presentación (Subfunción 57 de 71)

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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Gestión de contraseñas PasswordSafe (Subfunción 58 de 71)

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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Administración de notas y tareas (Subfunción 59 de 71)

Las anotaciones y las etiquetas se pueden colocar directamente en sus documentos y archivos.

Además, puede asignar tareas y horarios a las notas.

Las tareas sin terminar o ya completadas se pueden grabar con claridad.

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Administración de palabras clave (Subfunción 60 de 71)

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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Administración del estado del documento (Subfunción 61 de 71)

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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Administración del tipo de documento (Subfunción 62 de 71)

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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SmartSpell corrección de texto (Subfunción 63 de 71)

La corrección de texto SmartSpell inteligente aprende automáticamente los términos no reconocidos después de cada reconocimiento de texto y los agrega a su diccionario personal.

Puede elegir entre estas sugerencias o agregar sus propias palabras específicas.

Después de este proceso de aprendizaje, SmartSpell corregirá automáticamente todos los demás identificadores de texto en función de sus especificaciones.

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Administración de contactos y direcciones (Subfunción 64 de 71)

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

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Notas y gestión de mensajes de texto (Subfunción 65 de 71)

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

disponible en todos ediciones


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SmartSpell reconocimiento de texto (Subfunción 66 de 71)

La herramienta de reconocimiento de texto SmartSpell más exclusiva del mundo extrae el texto de casi cualquier archivo o documento en papel y crea un catálogo de búsqueda de texto completo.

Extensos diccionarios específicos de sectores de diferentes áreas como medicina, derecho, negocios e industria aseguran este reconocimiento de texto perfecto. SmartSpell admite más de 160 idiomas y, por supuesto, todos los juegos de caracteres especiales desde cirílico a japonés y árabe.

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Business-edición
Corporate-edición


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Gestión de los originales de almacenamiento (Subfunción 67 de 71)

Aquí puede predefinir dónde se almacenan los documentos originales y originales, que se almacenan en PaperOffice.

Estos lugares de almacenamiento predefinidos están disponibles en cada documento, en las propiedades del documento y etiquetado a través de una selección rápida.

La administración del almacenamiento de los originales suministrados por la ayuda en la búsqueda de sus archivos importantes, informes o certificados en el original en un corto período de tiempo con unos pocos clics del ratón.

El original escaneado está disponible para una rápida visualización en cualquier momento en PaperOffice, así como el lugar de la original.

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Business-edición
Corporate-edición


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Encriptación AES (MDB y MySQL) (Subfunción 68 de 71)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

Starter-ediciónBasic-edición

128bit
Business-edición
256bit
Corporate-edición
512bit


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Stealth&Secure (Subfunción 69 de 71)

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

Starter-ediciónBasic-ediciónBusiness-ediciónexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


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ImportConnect (Subfunción 70 de 71)

Con ImportConnect le puede importar rápida y segura almacenes de datos externos en la base de datos Realify PaperOffice™ DMS.

Diversas fuentes de importación están disponibles, que están en constante expansión.

Usted organizar hasta el momento todos los documentos en muchos directorios o algún otro software? ImportConnect le ayuda a leer grandes volúmenes de datos de forma automática. Gracias a la IntelliMode todos los datos que ya se verifican durante el proceso de importación para la consistencia y validez.

Además, puede, por ejemplo, importar la estructura del directorio de su sistema de archivos solo o con sus documentos.

Para iniciar el importador masivo, primero seleccione la carpeta donde desea importar uno u otro y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Luego, seleccione "Importar a granel en esta carpeta"

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MassExport (Subfunción 71 de 71)

Para exportar automáticamente archivos o documentos de PaperOffice, puede usar the MassExport de PaperOffice.

Para que pueda exportar todos los documentos disponibles sin cifrar como un archivo original con la estructura de exportación y carpeta masiva de 1 clic en el sistema de archivos.

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Este módulo incluye un total de 71 subfunciones
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