Revisionssichere Versionierung

Über die revisionssichere Versionierung, welche nur für folderCrypt Modus gültig ist, wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokument verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert. Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.


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Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Unterfunktion 1 von 8)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt. Bei jeder Dokumentänderung eines bereits in PaperOffice vorhandenen Dokumentes, erhält dieses eine neue Versionsnummer, so bleibt es immer revisionssicher.


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Versionierung bei jeder Veränderung durch Fingerabdruck-Überwachung (Unterfunktion 2 von 8)

Sobald ein in PaperOffice gespeichetes Dokument verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintegrund. Dass es sich um ein versioniertes Dokument handelt, sieht man an der Zahl neben dem Versionierungssymbol, welche die Anzahl der Versionierungen darstellt.


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Automatische Versionskontrolle (Unterfunktion 3 von 8)

Versionsnummern werden bei weiteren Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt.


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Hinzufügen von neuen Versionen (Unterfunktion 4 von 8)

Die neuen Versionen des Dokumentes werden automatisch erstellt sobald Sie das Dokument ändern. Oder wenn das gleiche Dokument mit einer bereits in PaperOffice vorhandenen PaperOffice POD Nummer auf dem QR Code über den Scanner hinzugefügt wird.


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Automatische Erstellung von revisionssicheren Schattenkopien (Unterfunktion 5 von 8)

Bei jeder Veränderung wird durch die Versionskontrolle eine Schattenkopie der vorherigen Version erstellt. Diese neue Version wird in PaperOffice wie ein eigenes Objekt behandelt, das heisst auch mit SmartSpell Texterkennung verarbeitet.


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Automatische Vorschaubilderstellung (Unterfunktion 6 von 8)

Zu jedem versionierten Objekt wird ein Vorschaubild mit den jeweiligen Änderungen erstellt, welches dann zur leichteren Identifikation in der Versionshistorie angezeigt wird.


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Verwaltung der Versionshistorie (Unterfunktion 7 von 8)

Zu jedem versionierten Objekt wird jederzeit eine Zusammenstellung angegeben. Der jeweilige Benutzer wird zusammen mit dem Zeitpunkt aufgelistet.


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Integrierte Zeitmaschine (Unterfunktion 8 von 8)

Durch die Versionshistorie und direkte Anzeige aller verfügbaren Versionen können Sie jedes Dokument zu dem jeweiligen Änderungszeitpunkt ansehen, Versionen miteinander vergleichen und sogar wie durch Zauberhand Änderungen hervorheben lassen.

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