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Dokumenten Liste

In der Dokumentliste werden alle Dokumente aufgelistet, die der eine oder andere Ordner beinhaltet oder welche unter Meine Dokumente gespeichert wurden. Sie ist das zentrale Anzeigeelement in PaperOffice für die Auflistung von Dokumenten.

Die Dokumentliste wurde in PaperOffice so konzipiert, dass Sie so viel wie möglich Information über das Dokument auf einen Blick erhalten.

So werden hinzugefügte Notizen, Aufgaben oder Ko...
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Dokumenten Vorschau

Die Dokumenten Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau des aktuell ausgewählten Dokumentes darstellt.

Bei Klick auf jede einzelne Seite wird diese als grosse Vorschaubildanzeige angezeigt.

Des Weiteren werden rechts von der Dokumenten Vorschau verschiedene Möglichkeiten angeboten, die OCR oder z.B. die Versionierung des Dokumentes aufzurufen.


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Ordner Liste

Die Ordner Verwaltung ermöglicht es individuelle Ordnerstrukturen mit Ober- und Unterordnern aufzubauen.

Diese verschiedenen Ordner können anschliessend z.B. visuell gekennzeichnet, denen eine Bemerkung hinterlegt, mit Kontakten verbunden oder mit Freigabestufen versehen werden.

Bei netzwerkfähigen Versionen werden unterschiedliche Ordnerstrukturen für eine noch individuellere Arbeitsatmosphäre benutzt.


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Dokumentenmappe

Mehrere Dokumente, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, wie z.B. aus steurlichen Gründen, können in eine Dokumentmappe verbunden werden. So werden alle Vorgaben des GoBD, ehemals GdpdU, erfüllt. Diese Dokumente werden weiterhin einzeln in PaperOffice gespeichert, bilden jedoch einen Zusammenhang zwischen einander.

So können Sie auf Anforderungen der Prüfer, diese Dokumentmappe entweder digital oder in Papierform mit Vorgangsinf...
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