Unsere Vision:

PaperOffice zum besten Programm mit einer perfekten Preis-Leistung-Balance zu machen. Und alles hochsicher ohne Cloudspeicherung.
Für Privatnutzer bis zu Weltkonzernen.
High-Tech und Sicherheit dürfen kein Privileg sein.
Unsere zentralen Werte
Willkommen in der Welt, wie sie sein sollte:
Persönlich, transparent, offen und freundschaftlich
Individualität ist unsere Stärke
Denn keine von uns ausgeführte Leistung gleicht der Vorhergehenden und selbst die einzelnen Prozessschritte innerhalb der Vorbereitung und Durchführung werden stets immer wieder neu in Frage gestellt:
Nicht nur einfach fertig - sondern perfekt.

Diese Grundeinstellung bleibt immer konstant.
Auch nach 17 Jahren Markterfahrung.
Mit unserem Ziel Innovationen Form zu verleihen bestimmen Sie unseren Entwicklungsweg
Sie werden ein Teil davon, denn ohne Ihre Mithilfe wäre unser aktuelles PaperOffice nicht mehr als ein Atari-Spiel.
Durch ständige Innovationen, Neuerungen und herausragende Ideen bewegen wir uns immer vor der aktuellen Marktsituation.

Wir stellen immer wieder alles neu in Frage. Denn nichts ist für die Ewigkeit. Entwickeln. Optimieren. Verbessern. Integrieren.
Wir denken in Lösungen in endgültigen, nicht in provisorischen
Unser Team arbeitet für Sie. Egal was Sie benötigen.

Modern. Innovativ. Kreativ.

Wir haben die Erfahrung.
Für Ihre Lösung.
Wir versetzen uns in Ihre Lage und lösen das mit professioneller Betreuung
Wenn das kleine Problem vom Montag am Freitag auf einmal ein grosses geworden ist.

Und andere halten eine Lösung für unmöglich.

Wir helfen Ihnen. Garantiert.
Auf höchstem Level. Hersteller-KnowHow inklusive.
Erleben Sie die perfekte Symbiose aus Preis und Leistung.
Sie werden nichts Vergleichbares am Markt finden, angefangen vom Design über Anschaffung bis hin zum TCO.
Oder kaufen Sie ein Auto, das nur 100€ kostet aber satte 30 Liter verbraucht - und noch schlecht aussieht ?
Eine perfekte Lösung zu einem optimalen Preis versetzt Sie in die Lage, auch bei geringen Budgets eine HighEnd-Lösung zu nutzen
So sind bereits unsere hochperformanten und revisionssicheren mySQL-Versionen zu einem Bruchteil marktüblicher Kosten erhältlich und bieten Ihnen herausragende Funktionen, welche erst Lösungen im 4-stelligen Bereich bieten.

PaperOffice ist ein faires Produkt zu einem fairen Preis - und so sollte es auch sein. Überall.
Hauseigene Mietoptionen geben Ihnen volle Flexibilität und keine Kapitalbindung
Selbstverständlich liegt das Geld nicht auf der Strasse und obwohl man durch den Einsatz von PaperOffice weitaus mehr Kosten einsparen könnte, dreht sich die Katze im Kreis.
Durch die hauseigenen Mietoptionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, PaperOffice zu einer geringen Nutzungspauschale in der Idealkonstellation einzusetzen - der Kreis wird gebrochen. Und als direkter Hersteller natürlich ganz ohne Banken, Auskunft oder Leasingfirmen.
Skalierbare Supportoptionen bieten Ihnen optional die Möglichkeit den Leistungsumfang zu bestimmen - bis zur Vollkasko
Bestellen Sie ein grosses 3-Gänge-Menü, wenn Sie eigentlich keinen Hunger haben?
Daher sind die PaperOffice Supportmöglichkeiten absolut skalierbar aufgebaut und nur Sie alleine entscheiden, wieviel Sie nutzen möchten - und das bewegt sich je nachdem Sie sich entscheiden zwischen Nichts und Alles.
Volle Programmanpassung ohne Entwickler gibt Ihnen die Möglichkeit, ständig PaperOffice Ihren Anforderungen anzupassen
"Eine wirklich gute Idee erkennt man daran, dass ihre Verwirklichung von vornherein ausgeschlossen erscheint"
1921, Albert Einstein

Denn nur Sie erkennen und sehen Arbeitsabläufe, welche zu optimieren sind - und kein anderer.
Dank der PaperOffice API Schnittstelle sowie der Unterstützung und Intergration durch benutzerdefinierte Felder verwirklichen Sie blitzschnell Ihre Ideen direkt in PaperOffice, ohne Entwickler, ohne externe Hilfe - und der Nutzen tritt sofort ein.
Höchste Innovationsrate: Unser PaperOffice passt sich Ihnen an.
Jede Idee ist eine gute Idee: Denn Sie arbeiten mit PaperOffice - nicht unsere Entwickler.
Und Sie stehen im Mittelpunkt, denn ohne seine Benutzererfahrungen wäre PaperOffice nicht so perfekt wie heute.
Ihre Ideen sind der Treibstoff für unsere Entwicklung
Und das bietet Ihnen keiner:

Alleine in der aktuellen Version wurden bereits über 95% aller Kundenwünsche integriert. PaperOffice optimiert sich durch Ihre Vorschläge.

Keiner reagiert so schnell auf Ihre Ideen.
Mehr neue Funktionen integrieren wir in unsere Zwischenupdates als andere Hersteller bei vollen Versionssprüngen
Und das alles während der aktuellen Version:
Denn was bringt Ihnen eine gute Idee, wenn diese ohnehin erst in 2 Jahren kostenpflichtig verfügbar ist?
So erhält PaperOffice im Schnitt pro Zwischenrelease über 60 neue Funktionen - kostenlos.

Was andere als neue Version anpreisen ist bei uns ein Zwischenupdate.
PublicCustomizing: Neue Programmfeatures heraus aus spezifischem PaperOffice Customizing
Sobald PaperOffice im Kundenauftrag spezielle Fertigkeiten, Funktionen oder Schnittstellen erhält, wird von der Entwicklung abgeschätzt, ob es hierbei um Features handelt, die grundsätzlich in PaperOffice verfügbar sein solten. Im positiven Fall übernimmt unsere Entwicklung einen Großteil der effektiven Kosten, um diese fest in PaperOffice zu implementieren.

Optimal: Beste Lösungen für alle zugänglich machen.
Unsere Individuelle Produkt-Anpassungen verschmelzen nahtlos mit Ihrer bestehenden Infrastruktur
Und sollten Sie eine bestimmte Funktion, Workflowlösung, Schnittstelle oder etwas ganz spezielles vermissen, so kann PaperOffice schnell und flexibel genau Ihren Ansprüchen und Vorgaben hin angepasst werden. Selbstverständlich kann auch die PaperOffice Oberfläche direkt in andere Anwendungen integriert werden.

Maßgeschneidert und perfekt: PaperOffice Custom.
In Deutschland geboren.
In Europa zuhause.
Vertrauen auf der ganzen Welt.
Erfahren Sie die ganze Geschichte.
Alles begann als Idee aus der Not
Jahr 2002
Die wenigen Lösungen auf dem Markt sind unerschwinglich teuer und einfach nur schlecht
Do it yourself:

Was als Idee aus der Not entstand wird zum Ur-PaperOffice im Jahr 2002

Basierend auf einer Microsoft Access Datenbank entsteht das allererste PaperOffice und wird als Freeware angeboten.

PaperOffice wird in der Weltstadt Metropole Harsewinkel (Bei Gütersloh im freundlichen Ostwestfalen) geboren.
Besuchen Sie die Mähdrescherstadt im Internet
Das so eigentlich nicht geplant...
Jahr 2007
Satte 9,99 Euro
Das ist der erste Verkaufspreis für PaperOffice Version 2 Vollversion.
Und die Benutzer lieben PaperOffice:

Es vereint alle benötigten Funktionen zu einem noch nie dagewesenen Preis.

Immer mehr Arbeitsstunden gehen nur noch in PaperOffice rein, was ursprünglich nur als Eigenlösung entwickelt wurde.

PaperOffice Version 2 wird die erste kommerzielle Version und beansprucht mittlerweile einen Volltagsjob
Ab sofort nur noch PaperOffice: Danke an die Computerbild
Jahr 2009
Unser Geschäftsgründer Daniel Schönland setzt alles auf eine Karte: Was als Hobby begann wird jetzt zum Kerngeschäft.
Die regionale und immer noch in Harsewinkel ansässige Werbe- und Webagentur "Schönland X-Media" wandelt sich zum Softwarehersteller:

PaperOffice erhält ein komplett neuentwickeltes und auf Microsoft Office 2007 angepasstes Design.

Der erste internationale Verkauf erfolgt und PaperOffice bekommt die erste englischsprachige Oberfläche.

Mit 4 Mitarbeitern und einem Hundewelpen:
Schönland X-Media wird zu Realify Systems limited.
Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild und deren herausragender Arbeit.
Die Computerbild glaubt an PaperOffice und presst zum ersten Mal die "PaperOffice CBE" auf die Heft-CD:

Zusammen mit einem hervorragenden Workshop lernen die Leser PaperOffice kennen und sind begeistert.
PaperOffice`s Erfolg gefällt den Platzhirschen gar nicht
Jahr 2012
Aufgrund des vorherigen immensen Erfolges wird PaperOffice 2012 sofort exklusiv in Kooperation mit der deutschen, polnischen und russischen Computerbild gestartet
Durch den daraus resultierenden Erfolgt wird PaperOffice mittlerweile von den deutschen Platzhirschen im DMS-Sektor als ernsthafte Bedrohung angesehen:

Das kleine mittlerweile 12köpfige PaperOffice Team wird beinahe täglich mit Anwaltschreiben, Abmahnungen und negativer Internet-Stimmungsmache aus fiktiven Gründen bombadiert.

Insbesondere DMS Anbieter mit weniger als 4 Buchstaben im Produktnamen finden die Idee vom hochprofesionellen DMS-System PaperOffice zu einem für jeden erschwinglichen Preis überhaupt nicht witzig und sehen deren millionenschweren Wartungsverträge bröckeln.

PaperOffice wird die Zielscheibe von allen Anbietern welche stolz die deutsche IT-Dokumentmafia repräsentieren und genötigt sich an die abgesprochene Preispolitik zu halten oder "dichtzumachen"
Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild abermals den bahnbrechenden Erfolg und diesmal auch in Osteuropa durch die Erscheinung in der Computerbild Polen und Russland
Es gibt eine neue 2011er PaperOffice CBE Version und einen umfangreichen 6-seitigen Workshop

PaperOffice ist mittlerweile unter den Lesern etabliert und erreicht nie dagewesenene Nutzerzahlen.

Über 150.000 ausgelieferte PaperOffice "Computerbild-Edition" Lizenzen brechen alle Rekorde
Aufbruch in eine neue Ära
Jahr 2013
Das multilinguale PaperOffice "Stealth" steht in den Startlöchern und wird an ausgewählte Nutzer ausgeliefert.
Das PaperOffice Team hat mit der komplett neuentwickelten PaperOffice das ultimative System fertiggestellt und so die Basis für alle kommenden neuen Version gelegt:

Das neue PaperOffice ist die weltweit erste und einzige DMS-Software welche über noch nie dagewesene Funktionen verfügt. So verfügt diese Version u.a. nicht nur über einen eigenen integrierten Cloud-Server, sondern auch über eine vollständige Fax- und Emaillösung.

PaperOffice wird speziell für D-A-CH und dem europäischen Markt durch ein dezentrales Expertennetzwerk zukunftssicher ausgerichtet.
Was Apple kann, das können wir auch
Jahr 2015
Und wie Apple seinen Steve Jobs brauchte so benötigte PaperOffice seinen eigenen "Steve Jobs" zurück:

Unseren Gründer Daniel Schönland
Und die Anweisung die dann kam war radikal:

Alles neu. Alles wieder besser. Alles wie es früher war.

An nur einem Tag wurde entschieden, das die aktuelle PaperOffice Version 2015 die letzte Ihrer Art (und mit dem unveränderten VB6 Kern aus 2002) sein wird.

Zeitgleich arbeitete das PaperOffice Team die Pläne für ein nagelneues PaperOffice aus, welches auf den Erfahrungen von PaperOffice Stealth und dem geballten Wissen aus nunmehr 13 Jahren Innen - und Außendienst basieren sollte.

16 Jahre Erfahrung im Dokumentmanagement: PaperOffice One und PaperOffice Team erscheinen erstmalig auf dem Reißbrett.
"Ja, so habe ich mir das 2002 vorgestellt - was sind da schon 16 Jahre?"
Jahr 2018
Das komplett neu entwickelte PaperOffice ist fertiggestellt und vereint zum ersten Mal in 16 Jahren ALLE zur Verfügung stehenden Technologien in nur einer PaperOffice Software.
"Alles für jeden." - so lautete die Aufgabe. Und exakt das wurde auch realisiert. Hochmoderne Technologien wie Node.js und die V8 Engine bringen HighTech für jedenmann.

Vorbei die Zeiten wo hochperformante SQL-Datenbanken mühevoll installiert und eingerichtete werden mussten. Das neue PaperOffice ist die erste Version welche vollständig und ohne mühevolle Administration "Out-of-the-box" einsatzfähig ist.

Es ist vollbracht: PaperOffice One und PaperOffice Team legen die Maßlatte auf ein nie dagewesenes Niveau.
Sie mögen unsere Idee? Begleiten Sie uns auf unserem Erfolgsweg!
Jahr 2019 und die Zukunft
Sie denken das sich unser Team jetzt zurücklehnen kann? Weit verfehlt! Jetzt geht es erst richtig los - kommende Highlights für 2019:
  • Mobile Apps für iOS und Android
  • Intelligente Dokumentenerkennung in PaperOffice für Windows
  • Automatische und regelbasierte Workflowsteuerung


Von Harsewinkel nach Europa in 17 Jahren.
Teilen Sie unseren Traum und werden Sie ein Teil davon.
Als Nutzer, Partner oder einfach nur mit lieben Wünschen.
Wir sind Macher. Wir sind PaperOffice. Wir sind Sie.
Geboren in Harsewinkel 2002
Gegründet in Westfalen 2007
Gewachsen in Europa 2018
Europaweite Mitarbeiter: 45+ +1 Hund (ja genau, der Welpe aus 2009)
Weltweite erstellte Lizenzen: 900K+
Motivation: 100%
DANKE
Das Sie sich die Zeit genommen haben unsere Geschichte zu lesen.
Das gesamte PaperOffice Team bedankt sich dafür und weiß das sehr zu schätzen.
Beraten lassen
Präsentieren lassen
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