Nur bei PaperOffice:
Kostenloser lebenslanger Support und Updates!
„Der Spitzenreiter für das papierlose Büro:
Mit meinem PaperOffice verwalte ich ganz leicht alle Dokumente von Papier bis hin zu Dateien hochsicher verschlüsselt auf meinem PC in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.“
PAPEROFFICE BENUTZER
LäNDER WELTWEIT
JAHRE ERFAHRUNG
Warum Sie sich nur für Realify PaperOffice™ DMS entscheiden sollten?
Sie werden nichts Vergleichbares auf dem Markt finden.
Preis-Leistungs-Sieger
Preis-Leistungs-Sieger durch einmaligen Kaufpreis ohne Folgekosten von 59,00 € bis 699,00 € oder mieten ab 5,40 €
Keine Folgekosten
Skalierbarer Programmaufbau unterstützt vom Einzelplatz bis zu 800 Netzwerkplätzen
Jede Dokumentform
Aufnahme durch Scanner/Mobiltelefon/Tablet, virtuellen Drucker und Windows-Integration
Volle Integration
Arbeitet mit jeder Software (Warenwirtschaft, Buchhaltung, ERP, CRM, MS-Office, ...) zusammen
OCR-Texterkennung
OCR-Volltexterkennung und Stichwortindexierung für alle Dokumente und Dateiarten
Interne Suchmaschine
Interne Hochleistungs-Suchmaschine mit Live-Stichwortsuche und Filterfunktionen
Alles im Netzwerk
Dokument-Zentralisierung und Workflow- Zuweisung wie Erledigung, Termine und Kontakte
Keine Cloud
Datenspeicherung lokal/Server/NAS mit bis zu 1024bit AES-Militärverschlüsselung
Finanzamtkonform
Revisionssichere Versionierung, Finanzamtkonform für die elektronische Archivierung
GDPdU
Entspricht den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
Was ist PaperOffice?
Laut Gedächtnisstudien verschwendet ein Mensch im Durchschnitt mehr als 150 Stunden pro Jahr mit der Suche nach Papieren, Office-Dokumenten und anderen Informationen, die er für die Erledigung seiner Arbeit benötigt.
Dies entspricht etwa 30 fehlenden Tagen jährlich, an welchen er nur mit der Suche beschäftigt ist.

Was wäre, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und gleichzeitig Arbeitsstress abbauen könnten? Dies ist bereits heute möglich!

Mit PaperOffice, dem intelligenten Dokument- und Informationsmanagement-System, sind Sie dem papierlosen und perfekt organisierten Büro so nah wie möglich.
Funktions- und Modulübersicht
Realify PaperOffice™ DMS gibt es in 4 Editionen. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Edition
Starter-Edition
ab 59,00 EUR
133 von 318 möglichen Funktionen
30 von 48 möglichen Modulen
  • Beinhaltet unter anderem
  • Bis zu 50 Kategorie- Ordner
  • Unterstützt bis zu 3 Objekte pro Dokumentmappe
  • Umfangreiches Scan- Werkzeug
  • Unterstützt jeden Scanner Typ
  • Beliebig viele Scan- Profile
  • OCR-Texterkennung aller Dokumente (FileOCRlite)
  • Archivierungs- Drucker erzeugt durchsuchbare PDF/A aus jeder Windows-Anwendung
  • Direkte Integration in Windows-Explorer
  • Datenbankbasiert (MDB) für umfangreiche Stichwortsuche
Basic-Edition
ab 99,00 EUR
149 von 318 möglichen Funktionen
31 von 48 möglichen Modulen
  • Alles aus starter inklusive
  • Bis zu 200 Kategorie- Ordner
  • Unterstützt bis zu 5 Objekte pro Dokumentmappe
  • AES-128bit Datenverschlüsselung
  • OCR-Texterkennung aller Dokumente und Dateien (FileOCRmax™)
  • 70% schnellere OCR-Texterkennung gegenüber FileOCRlite
  • Automatische Erkennung der Textsprache
  • Branchen Wörterbücher für OCR-Texterkennung
  • Zuweisung von Dokumentmappen-Arten
  • Visuelle Kennzeichnung von Dokumentmappen durch Icons
  • Direkte Erstellung und Verarbeitung von Office-Dokumenten
Business-Edition
ab 229,00 EUR
259 von 318 möglichen Funktionen
42 von 48 möglichen Modulen
  • Alles aus basic inklusive
  • Bis zu 500 Kategorie-Ordner
  • Unterstützt bis zu 15 Objekte pro Dokumentmappe
  • AES-256bit Datenverschlüsselung
  • Netzwerkfähig bis 20 Arbeitsplätze
  • Mehrbenutzerfähig mit Passwortschutz
  • Mehrstufige Benutzer- Rechte und Passwortvergabe für Dokumentmappen
  • Intelligente Verzeichnisüberwachung für automatisierte Abläufe
  • Netzwerkfähige Termin- und Wiedervorlageverwaltung
  • Netzwerkfähige Kontakt- und Adressverwaltung
  • Erweiterte Suche mit Speicherfunktion beliebig vieler Suchparameter
  • Hinzufügen und Verwenden von eigenen benutzerdefinierten Feldern
  • Unterstützt bis zu 3 verschiedene Datenbanken und Unterteilung in Archive
Corporate-Edition
ab 399,00 EUR
318 von 318 möglichen Funktionen
48 von 48 möglichen Modulen
  • Alles aus business inklusive
  • Unbegrenzt viele Kategorie-Ordner
  • Unbegrenzt viele Datenbanken und Archive
  • Unterstützt bis zu 30 Objekte pro Dokumentmappe
  • AES-512bit Datenverschlüsselung
  • Netzwerkfähig für unbegrenzt viele Arbeitsplätze
  • Unterstützt mySQL-Datenbanken und mySQL-Replikation
  • Revisionssichere Datenspeicherung mit automatischer Dokumentenversionierung
  • Unterstützt mySQL-Fernvernetzung über TCP/IP und VPN
  • Vollständige Unterstützung von Erledigungsoptionen für Dokumentmappen mit Arbeitsanweisungen für beliebig viele Benutzer
  • Integrierter Formulardesigner unterstützt individuelle Anpassung der Dokumentmappen-Formulare
  • Unterstützt die Erstellung unbegrenzt vieler Formularvorlagen
  • Integrierter Reportdesigner unterstützt jegliche Art von benötigten Reports und Auswertungen inkl. PDF/A Erzeugung

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Das beste Programm um alle Dokumente zu verwalten

PaperOffice nimmt alle Arten von Dateien/Scans/Foto/Office über zahlreiche Wege (direkter Import vom Dateisystem, virtueller Drucker, Scanner, ...) in Ordnern auf, erstellt Vorschauen, führt Texterkennungen durch und speichert diese verschlüsselt in einer zentralen Datenbank direkt auf Ihrem PC.

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Erledigungen und Notizen auf Dokumente setzen

Gespeicherte Dokumente können zusätzlich mit Notizen versehen werden, Sie können dabei festlegen, wer, was, wo zu erledigen hat und sogar jederzeit nachvollziehen, wie weit die Erledigung ist oder sich den Notizenverlauf durch die visuelle Timeline anzeigen lassen.

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Integrierte Kalenderansicht mit Wiedervorlageverwaltung

Die umfassende PaperOffice Kalenderansicht zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick, nach diesen kann umfangreich gefiltert und gesucht werden.

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Integrierte Kontakt- und Adressverwaltung mit Dokumentenverknüpfung

Netzwerkfähige Kontaktverwaltung inkl. Microsoft Outlook Schnittstelle listet übersichtlich alle Kontakte auf, zeigt alle miteinander verbundene Kontakte an und spiegelt verbundene Dokumente wider.

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Umfangreiche und präzise Live-Stichwortsuche

Übersichtliche Darstellung der Datensätze durch Anzeige der Suchtreffer, vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen, wie entsprechende Orts (Ordner)- und Datumsangaben, Änderungsangaben, Markieren der gefundenen stellen und vieles mehr.

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Neueste Technik

durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, intelligentem Einsatz von Zusatzdiensten wie das direkte Auslesen von Barcodes/QR Codes

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Leistungsfähige und innovative PaperOffice WorkBench

ermöglicht das direkte Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden oder im elektronischen Format vorhanden sind.

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GoBD/GdPDu konform

Entspricht der Regelung und den Anforderung für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

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Absolute Sicherheit durch einmaligen MasterKey und Zero-Knowledge Technologie

Verschlüsselte Speicherung aller Dokumente bei Ihnen in Ihrer zentralen digitalen Datenbank

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Revisionssichere Versionierung durch Versionshistorie

Die intelligente Versionskontrolle stellt nach den gesetzlichen Vorgaben sicher, dass das Originaldokument jederzeit eingesehen werden kann. Jede Änderung führt zu einer neuen Version, zu welcher Sie, wie in einer Zeitmaschine, reisen können.

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Höchste Updaterate

durch das neue integrierte LiveUpdate® wird Ihre Installation nahezu in Echtzeit automatisch auf den neuesten Stand gehalten: Von neuen Funktionen, über Programmanpassungen, bis hin zur Anpassung an Normen und Vorschriften.

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Automatisierte Dokument-Verarbeitung im Hintergrund

Durch die innovative SmartSpell® Texterkennung und SmartSpell® Textkorrektur erkennt PaperOffice ganz automatisiert sobald neue Dokumente vorhanden sind und verarbeitet diese ganz automatisiert im Hintergrund.

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Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchen-Wörterbücher

durch das in PaperOffice integrierte FIS™ (FileIntelligentSystem) haben Sie die Möglichkeit jede einzelne Datei in Ihrer Datenbank mit verschiedenen Sprachen Text zu erkennen ohne Ihre Haupteinstellung ändern zu müssen - PaperOffice erkennt ganz automatisch, um welche Sprache es sich handelt!

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Integrierte revisionssichere Datensicherung & Massenexport

PaperOffice verfügt über ein integriertes Datensicherunsmodul für die automatisierte Sicherung und Wiederherstellung der gesamten Datenbank

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Password Safe verspricht Ordnung im Passwörter Chaos

Speichern und verwalten Sie alle Kennwörter hochverschlüsselt in PaperOffice mit Hilfe des integrierten Password Safe und tragen zur Sicherheit bei

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